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Conditions générales de vente

Version en vigueur au 3 novembre 2026

Article 1 · Objet et champ d’application

1.1 Les présentes conditions générales de vente s’appliquent aux prestations et aux ventes de SupplyChine Limited, société de droit hongkongais dont le siège est Room 5003, 5/F, Yau Lee Centre, 45 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong, enregistrée sous le numéro 79832280 (ci-après « SupplyChine »).

1.2 Elles s’adressent exclusivement aux professionnels (ci-après « le Client »). SupplyChine ne contracte pas avec des consommateurs.

1.3 Elles couvrent trois formes d’intervention :

1.4 Les documents propres à chaque intervention priment sur les présentes conditions, dans l’ordre suivant : le contrat de prestations ou la lettre de mission, puis le bon de commande ou la proforma acceptée. Les présentes conditions s’appliquent pour tout ce que ces documents ne règlent pas.

1.5 Le fait de signer une lettre de mission, un contrat, un bon de commande ou d’accepter une proforma vaut acceptation des présentes conditions. Les conditions générales d’achat du Client ne s’appliquent que si SupplyChine les a acceptées par écrit.

Article 2 · Formation du contrat

2.1 Chaque intervention commence par une lettre de mission ou un contrat de prestations qui décrit le besoin, le périmètre du travail, les documents remis et les conditions financières.

2.2 La lettre de mission est acceptée par sa signature ou par un courriel du Client confirmant son accord sur le périmètre et le prix. Sauf indication contraire, une offre reste valable sept jours ouvrés.

2.3 Pour une mission ponctuelle, la commande de marchandise est ferme dès que le Client accepte la proforma correspondante. Pour un partenariat, elle est ferme dès que le Client valide par écrit le bon de commande.

2.4 Aucune commande n’est engagée auprès d’un fabricant sans l’accord écrit du Client.

Article 3 · Engagements de SupplyChine

3.1 SupplyChine exécute ses missions avec soin et loyauté, dans l’intérêt du Client. Elle est tenue d’une obligation de moyens pour la recherche, la vérification et le suivi des fabricants.

3.2 La vérification d’un fabricant porte sur son existence légale, ses licences et, pour les fabricants retenus, sur une visite de ses installations lorsque la mission le prévoit. La vérification des certificats présentés par un fabricant se fait sur pièces, dans la limite des informations accessibles.

3.3 Chaque étape importante fait l’objet d’un document écrit remis au Client : compte rendu, restitution de visite, bon de commande, compte rendu intermédiaire ou compte rendu de mission, selon l’intervention.

3.4 Lorsqu’une demande se révèle sans solution satisfaisante sur le marché chinois, SupplyChine en informe le Client sans délai et lui propose, si possible, des alternatives.

Article 4 · Engagements du Client

4.1 Le Client transmet un besoin complet et exact : spécifications, quantités, normes et certifications exigées, contraintes de calendrier et de destination.

4.2 Le Client valide par écrit les étapes qui l’engagent, notamment le choix du fabricant, la commande et le départ de la marchandise.

4.3 Le Client agit en qualité d’importateur dans le pays de destination. Il vérifie que les produits sont conformes aux règles qui s’y appliquent, accomplit les formalités de douane et règle les droits et taxes d’importation, sauf accord écrit contraire.

Article 5 · Prix

5.1 Les prix sont ceux de la lettre de mission, du contrat, de la proforma ou du bon de commande. Ils sont exprimés hors taxes, dans la devise indiquée sur le document.

5.2 Dans une mission ponctuelle, le prix de la marchandise est un prix ferme, qui inclut la rémunération de SupplyChine. Dans un partenariat, la rémunération de SupplyChine est fixée par le contrat de prestations.

5.3 Les frais d’expédition, d’assurance et d’inspection par un organisme tiers ne sont pas compris, sauf mention contraire. Ils sont communiqués au Client avant tout engagement.

Article 6 · Paiement

6.1 Les honoraires d’une mission de recherche sont payés à la commande, avant le début des opérations.

6.2 La marchandise est payée selon l’échéancier indiqué sur la proforma.

6.3 Les paiements se font par virement bancaire. Les frais bancaires de l’émetteur sont à la charge du Client. Lorsque le Client paie dans une autre devise que celle du document, l’écart de change est à sa charge.

6.4 SupplyChine n’avance pas de fonds pour le compte du Client. Tout retard de paiement décale d’autant la production et l’expédition.

6.5 Sécurité des paiements. Les coordonnées bancaires de SupplyChine figurent sur ses proformas et ses factures. SupplyChine ne les modifie jamais par un simple courriel. Si vous recevez une demande de changement de coordonnées, appelez-nous au numéro indiqué dans les mentions légales avant tout virement.

Article 7 · Retard de paiement

7.1 Toute somme impayée à son échéance porte de plein droit, sans mise en demeure, des intérêts de retard au taux indiqué sur la facture ou, à défaut, au taux de 1,5 % par mois.

7.2 Le Client rembourse en outre les frais raisonnables engagés pour recouvrer les sommes dues.

7.3 En cas de retard de paiement, SupplyChine peut suspendre l’exécution de la mission et des commandes en cours jusqu’au paiement complet.

Article 8 · Délais

8.1 Les délais de recherche, de production et de transport sont donnés à titre indicatif. Ils dépendent de la complétude du besoin, de la réactivité des fabricants et des transporteurs.

8.2 Les congés du Nouvel An chinois et de la Golden Week, début octobre, ferment une grande partie des usines chinoises. SupplyChine en tient compte dans le calendrier proposé au Client.

8.3 Un retard ne donne lieu à pénalité que si une pénalité a été convenue par écrit avec le Client.

Article 9 · Contrôle avant expédition

9.1 Avant l’expédition, SupplyChine contrôle la marchandise sur pièces, sur photos et vidéos ou à l’usine, selon ce que prévoit la mission. Elle transmet ses observations au Client par écrit.

9.2 Le Client peut demander une inspection par un organisme tiers. SupplyChine l’organise sur devis accepté.

9.3 Aucune marchandise ne quitte l’usine sans la validation écrite du Client.

9.4 Le contrôle de SupplyChine vérifie que la marchandise correspond à la commande et à l’échantillon ou au cahier des charges validés. Il ne remplace ni une expertise technique ni la garantie du fabricant.

Article 10 · Livraison, transport et transfert des risques

10.1 La livraison et le transfert des risques suivent l’Incoterm® 2020 indiqué sur la proforma ou le bon de commande. À défaut, la marchandise est livrée FOB, port de départ en Chine.

10.2 Le transport est confié à des transporteurs tiers. SupplyChine organise le transport et les documents d’expédition lorsque la mission le prévoit. Une assurance de la marchandise peut être souscrite sur demande du Client, à ses frais.

10.3 À l’arrivée, le Client vérifie la marchandise. Il formule ses réserves auprès du transporteur dans les formes et délais prévus par le contrat de transport et en informe SupplyChine par écrit dans le même temps. SupplyChine l’assiste dans ses réclamations auprès du transporteur et de l’assureur.

Article 11 · Conformité et garantie

11.1 Toute non-conformité constatée à la réception est signalée à SupplyChine par écrit, avec photos, dans un délai de huit jours ouvrés après la réception.

11.2 Dans une mission ponctuelle, SupplyChine, en qualité de vendeur, répond de la conformité de la marchandise à la proforma acceptée, dans les conditions prévues par la loi. Elle fait jouer la garantie du fabricant pour obtenir le remplacement, la réparation ou un avoir.

11.3 Dans un partenariat, la marchandise est couverte par la garantie consentie par le fabricant et reprise dans le bon de commande. SupplyChine assiste le Client dans sa mise en œuvre : réclamation écrite, négociation et suivi du remplacement ou de la réparation.

Article 12 · Responsabilité

12.1 SupplyChine répond des fautes commises dans l’exécution de ses missions. Elle ne répond pas des dommages qui résultent d’un besoin incomplet ou inexact, d’un retard de paiement du Client ou d’une décision prise par le Client contre son avis écrit.

12.2 SupplyChine ne répond pas des dommages indirects, comme une perte d’exploitation, de chiffre d’affaires ou de chance.

12.3 Sauf faute lourde ou intentionnelle, dommage corporel ou cas où la loi interdit une telle limite, la responsabilité de SupplyChine est limitée, pour une prestation, au montant des honoraires perçus pour la mission concernée et, pour une vente, au prix de la marchandise concernée.

Article 13 · Confidentialité

13.1 SupplyChine et le Client gardent confidentielles les informations techniques, commerciales et financières qu’ils échangent. Cette obligation dure pendant la mission et deux ans après sa fin.

13.2 SupplyChine ne transmet aux fabricants que les informations nécessaires à leurs offres et à la production.

Article 14 · Fabricants présentés

14.1 L’identification et la vérification des fabricants représentent l’essentiel du travail de SupplyChine. Lorsque SupplyChine présente au Client un fabricant, le Client s’engage à ne pas traiter directement avec lui, ni par une société liée ou un tiers, pendant la mission et deux ans après sa fin, sauf accord écrit de SupplyChine.

14.2 Un manquement à cet engagement oblige le Client à réparer le préjudice subi par SupplyChine, sans préjudice des clauses plus précises de la lettre de mission ou du contrat.

Article 15 · Documents remis

15.1 Les comparatifs, comptes rendus, restitutions de visite et autres documents produits par SupplyChine restent sa propriété jusqu’au paiement complet de la mission.

15.2 Après paiement, le Client peut les utiliser pour ses propres besoins. Il ne peut pas les communiquer à des tiers sans l’accord écrit de SupplyChine.

Article 16 · Force majeure

16.1 Aucune des parties n’est responsable d’un manquement causé par un cas de force majeure, c’est-à-dire un événement imprévisible et irrésistible qui échappe à son contrôle, comme une catastrophe naturelle, une épidémie, un conflit armé, une fermeture administrative d’usine ou une restriction officielle aux exportations.

16.2 La partie empêchée prévient l’autre par écrit dans les cinq jours ouvrés. Si l’empêchement dure plus de soixante jours, chaque partie peut mettre fin à la mission sans indemnité, les sommes dues pour le travail déjà réalisé restant acquises.

Article 17 · Conformité et sanctions

17.1 SupplyChine et le Client respectent les règles applicables en matière de lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme, ainsi que les mesures de sanction et de contrôle des exportations.

17.2 Le Client garantit l’origine licite des fonds versés. SupplyChine peut lui demander les justificatifs nécessaires à ses propres vérifications.

Article 18 · Annulation par le Client

18.1 Les honoraires d’une mission commencée restent acquis à SupplyChine.

18.2 Une commande de marchandise ferme ne peut être annulée qu’avec l’accord du fabricant. Les frais d’annulation, de stockage ou de modification qu’il réclame sont à la charge du Client.

Article 19 · Données personnelles

SupplyChine traite les données personnelles du Client et de ses interlocuteurs selon sa politique de confidentialité, disponible sur son site.

Article 20 · Droit applicable et litiges

20.1 Les présentes conditions et les contrats qu’elles encadrent sont régis par le droit de la Région administrative spéciale de Hong Kong, à l’exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Convention de Vienne).

20.2 En cas de désaccord, les parties cherchent d’abord une solution amiable pendant trente jours à compter de sa notification écrite.

20.3 À défaut d’accord, le litige est porté devant les tribunaux de la Région administrative spéciale de Hong Kong, qui ont compétence exclusive. Chaque partie peut toutefois demander à tout moment des mesures urgentes ou conservatoires au juge compétent.

Article 21 · Dispositions diverses

21.1 Si une clause est déclarée nulle, les autres clauses restent applicables.

21.2 Le fait de ne pas se prévaloir d’un manquement ne vaut pas renonciation à s’en prévaloir plus tard.

21.3 Les présentes conditions sont rédigées en français. En cas de traduction, la version française fait foi.

21.4 La version applicable est celle en vigueur à la date de la commande.

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